Outlooks import/eksport funktion kan bruges til flere ting. Det er en god måde at tage backup på, samt overflytte mails fra én datafil/postkasse til en anden.
Eksempel: Du har lige fået oprettet Hosted Exchange og vil gerne have flyttet dine gamle POP3 mails med over.
Eksport af dine gamle data:
1 Vælg ”Filer”
2 Vælg ”Importer og eksporter...”
3 Vælg ”Eksporter til en fil” og klik "Næste".
4 Vælg ”Privatmappefil (.pst)” og klik "Næste".
5 Marker den mappe du ønsker at eksportere (Husk at sætte et flueben i ”Medtag undermapper”) og klik næste.
6 Definer placeringen, samt navnet på eksportfilen.
7 Vælg ”Erstat dubletter med de eksporterede emner”
8 Vælg ”Udfør”
9 Afslut med "Ok"
Import af dine gamle data:
1 Vælg ”Filer"
2 Vælg "Importer og eksporter...”
3 Vælg ”Importer fra et andet program eller anden fil” og klik "Næste"
4 Vælg ”Privatmappefil (.pst)” og klik "Næste"
5 Klik ”Gennemse…” og find den fil du ønsker at importere.
6 Vælg ”Erstat dubletter med de importerede emner”
7 Marker den mappe der skal importeres fra.
8 Sæt et flueben i ”Medtag undermapper”
9 Vælg den postkasse der skal importeres til under ”Importer emner til den samme mappe i:”
10 Afslut med ”Udfør”